Prestation OIV – Bilan à 12 mois

RENFORCEMENT DE L’ÉQUIPE

Recrutement pour 6 mois (du 1 février 2023 au 31 juillet 2023) d’une stagiaire du M2 PRO ARCHIVES de l’université de Bourgogne

Missions

• Description des 4 grandes commissions émanant du comité scientifique et technique de l’OIV (viticulture, œnologie, économie et droit, sécurité et santé)
• Élaboration d’un prototype d’instrument de recherche électronique en XML-EAD

BILAN CHIFFRÉ

Numérisation

Ouvrages post 1970 : 1338 ouvrages et tiré à part ont été numérisés ce qui représentent 211 873 fichiers pour un poids total de 5.5 To.
Archives
Numérisation au moyen du scanner CANON DR-G2140
La numérisation des archives a débuté mi-novembre 2022. Nous avons pris en compte les souhaits de l’OIV et des scientifiques en ce qui concerne les priorités en terme de numérisation. Au 1 février 2022 422 dossiers d’archives représentant 79674 fichiers pour un poids total de 2.5 To

Traitement archivistique

L’ensemble des opérations suivantes ont été réalisées sur les dossiers
• Repérage des doublons d’archives
• Reconditionnement (boîtes détériorées par des boîtes
neuves, trombones rouillés etc.)
• Cotation
• Rassemblement des archives par cote, mise en carton