Prestation OIV – Bilan à 24 mois
ACQUISITION D’UN NOUVEAU SCANNER
La plateforme Humanités Numériques de la MSH de Dijon (pôle ADN : Archives – Documentation – Numérisation) s’est dotée en janvier 2024 d’un nouveau scanner d’ouvrages.
Il a été acquis dans le cadre de la prestation de services de traitement archivistique, documentaire et numérisation d’un fonds d’archives et d’ouvrages de l’Organisation Internationale de la Vigne et du Vin (OIV).
Intégrité des ouvrages fragiles
Celui-ci va permettre de numériser les ouvrages les plus anciens et les plus fragiles de la bibliothèque de l’OIV. Le scanner I2s COPIBOOK V-SHAPE est équipé d’un porte-livre et d’une vitre en V (ouverture à 120°) avec une pression réglable garantissant un meilleur respect des ouvrages.
Très haute qualité d’image
Le scanner dispose de deux caméras i2S haute performance (2X71 millions de pixels) et compatibles avec les normes ISO 19264, Metamorfoze et FADGI 3. La résolution max est de 600 DPI optique sur du format 2 X A3+.
Rémi Badian, technicien de numérisation SAYENS, recruté sur la prestation OIV
Numérisation d’un ouvrage de la bibliothèque OIV
© Arnaud Millereux – MSH Dijon
MISE A DISPOSITION DES DONNÉES NUMÉRISÉES
L’OIV a émis le souhait en octobre 2022 de rendre accessible les données déjà numérisées. En effet, à l’occasion du centenaire de l’OIV, un certain nombre de collaborateurs de l’OIV, chercheurs français et chercheurs étrangers auront besoin d’accéder aux ouvrages ainsi qu’aux archives de l’OIV afin de préparer leurs interventions. Pour se faire, des solutions ont été développées et un ordinateur a été mis à disposition au service de Documentation et Archives Scientifiques (SDAS) de la MSH de Dijon.
Mise à disposition d’archives
Un plan de classement HTML à 5 niveaux a été élaboré. Il donne accès aux archives numérisées (PDF) et lorsque c’est possible en texte intégral (recherche dans les PDF).
Pour les ouvrages pré et post 1970
Un développement Excel a été réalisé pour permettre la navigation et la recherche dans le tableau des ouvrages
• Filtrage par thématique, zones géographiques, pays, ouvrages numérisés ou non.
• Recherche par auteur, par langue, par mot du titre et titre traduit, par année, par intervalle d’année.
• Génération d’une bibliographie après une recherche.
Tableur Excel des ouvrages pré 1970 avec lien sur les ouvrages déjà numérisés en PDF texte intégral
TRAITEMENT DOCUMENTAIRE ET ARCHIVISTIQUE
NUMÉRISATION
1483 ouvrages numérisés soit 243 559 fichiers en 1190 heures
• Avancement sur le travail de numérisation d’archives au 31 janvier 2023
1792 dossiers numérisés soit 379 261 fichiers numérisés en 1651 heures représentant 60 mètres linéaires => 7.4 m³
• Total numérisation
622 820 fichiers numérisés en 2841 heure